Te compartimos algunos consejos clave a la hora de conceptualizar y realizar un evento de negocios:
- Utilizar excel no Word para llevar el control de los detalles del evento, tanto contables como de logística, responsabilidades, etc.
- Innovar, es importante considerar aspectos de diseño y de estrategia que resalten de lo cotidiano, para que el público tenga una buena experiencia y genere un impacto positivo y de recordación.
- Revisar si hay empresas que quieran botar banners, porque la estructura se puede reciclar y pasa de 30,000 colones a 18,000 colones apróximadamente por la impresión de la lona.
- Cuida mucho el presupuesto en pequeños detalles, tales como impresiones de brochures o materiales, valorar realmente lo que se vaya a necesitar y el objetivo de utilizarlo.
- Que nunca falte la comida, ya que las personas hambrientas no son amigables con la información que reciben.
- Contemplar entre el presupuesto la logística de la actividad (recoger material en proveedores, transporte de material hasta el sitio del evento, cuestiones de montaje y desmontaje, etc.)
- Los giveways se deben de cotizar con la mayor cantidad de proveedores, a veces hay diferencias en más de un 100% y algunos proveedores trabajan con mayor tiempo de entrega que otros, lo cual se debe considerar con al menos 22 días de anticipación al evento.
- Tener en consideración servicios básicos en el evento, como lo son uso de baños, parqueo y alimentación de las personas y visitar con antelación el lugar donde se va a llevar a cabo, para visualizar espacios, acceso a electricidad, agua, tamaño de entradas, sillas, mesas o cualquier otra cosa que se requiera.
- Tener un plan B en caso de que se deba variar algo por cuestiones de presupuesto, disponibilidad o cualquier otro inconveniente.
- En la medida de lo posible, aprovechar las redes sociales para su promoción, muchas veces esto ahorra presupuesto de publicidad y es mucho más efectivo.
- Finalmente es clave conocer al público al que va a estar dirigido el evento y de esta forma adaptar los mensajes, la decoración y en general el evento en sí, a lo que este público puede esperar.
En Neurobrand le ayudamos en conceptualizar y realizar su evento de negocio, llámenos al teléfono 2101-2300 o al correo electrónico hola@neurobrand.net
